Dokumente, techn. Zeichnungen (s/w oder Farbe), Mikrofilme aller Formate und Formen sind für uns Tagesgeschäft. Durch moderne Technik stellen wir die maximale Qualität der Scans sicher.
Für Ihre Langzeitarchivierung bieten wir Ihnen die sichere und preiswerte Archivierung auf einem Mikrofilm. Auf Wunsch erstellen wir auch Rückvergrößerungen auf Normal-Papier.
Die Datenträger werden entsprechend Ihrer Vorgaben verarbeitet. Einlesen von Indexdaten oder automatisches Auslesen von Barcodes helfen beim Auffinden Ihrer Daten.
Die Ablage der Unterlagen erfolgt auf CD-Recordable (CD-R) als gesetzlich anerkanntes, preiswertes und sicheres Speichermedium für große Datenbestände.
Das Fassungsvermögen einer CD- Recordable beträgt ca. 30 Aktenordner (2 lfd. Meter Akten). Dies bedeutet, dass ca. 1.000 Aktenordner (70 lfd. Meter Akten) sich auf ca. 33 CD-Recordables speichern lassen.
Der Zugriff erfolgt über die gewohnten Suchbegriffe wie RechnungsNr., LieferscheinNr. KundenName o.ä., d.h. hier ist keine Umgewöhnung auf der Kundenseite notwendig. Alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente können über verschiedene Schlüsselfelder miteinander verknüpft werden, so dass diese bei der Suche nach einem Dokument auch Zugriff auf die bereits abgelegten Dokumente aus dem Vorgang erlauben (z. B. LieferscheinSuche-Zugriff auf die Rechnung).
Die Auswertung mit Hilfe von FormularleseSoftware oder OCR-Erkennungs-Software ist eine zeitsparende Lösung. Unterschiedlichste Dokumente und Formulare werden elektronisch bearbeitet. Die Markierungsfelder, Adressfelder oder Barcodes etc. werden ausgelesen, validiert und dem Dokument zugeordnet. Die so gewonnenen Daten werden in Datenbanken oder in elektronische Archivsysteme abgelegt und sind so jederzeit recherierbar.
Datenträger mit eigenen Fahrzeugen. Speziell gesicherte Transportbehälter für die sichere Übernahme Ihrer Belege
ScanMos Imaging GmbH
Vohwinkeler Str. 36
42329 Wuppertal
Tel: 0202 279120
Fax: 0202 2790591
E-Mail:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
