Dokumente scannen - Dokumente verfilmen

Scan Service​

Dokumente, techn. Zeichnungen (s/w oder Farbe), Mikrofilme aller Formate und Formen sind für uns Tagesgeschäft. Durch moderne Technik stellen wir die maximale Qualität der Scans sicher.​

Datenträger Service​

Die Datenträger werden entsprechend Ihrer Vorgaben verarbeitet. Einlesen von Indexdaten oder automatisches Auslesen von Barcodes helfen beim Auffinden Ihrer Daten.​

Mikrofilm Service​

Für Ihre Langzeitarchivierung bieten wir Ihnen die sichere und preiswerte Archivierung auf einem Mikrofilm. Auf Wunsch erstellen wir auch Rückvergrößerungen auf Normal-Papier.​

Digitale Archivierung​

Die Ablage der Unterlagen erfolgt auf CD-Recordable (CD-R) als gesetzlich anerkanntes, preiswertes und sicheres Speichermedium für große Datenbestände.

✓ Hochwertige Verarbeitung der Unterlagen
✓ Kostensenkung durch effiziente Indexierung
✓ Sicherung für die Zukunft
✓ Unterteilung von differenzierten Zugriffsrechten
✓ Verknüpfung aller Geschäftsvorgänge untereinande

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann rufen Sie uns an oder nutzen Sie das Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Jetzt kontaktieren
Jetzt anrufen

Ein Beispiel aus der Praxis:

Das Fassungsvermögen einer CD- Recordable beträgt ca. 30 Aktenordner (2 lfd. Meter Akten). Dies bedeutet, dass ca. 1.000 Aktenordner (70 lfd. Meter Akten) sich auf ca. 33 CD-Recordables speichern lassen.

Der Zugriff erfolgt über die gewohnten Suchbegriffe wie RechnungsNr., LieferscheinNr. KundenName o.ä., d.h. hier ist keine Umgewöhnung auf der Kundenseite notwendig. Alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente können über verschiedene Schlüsselfelder miteinander verknüpft werden, so dass diese bei der Suche nach einem Dokument auch Zugriff auf die bereits abgelegten Dokumente aus dem Vorgang erlauben (z. B. LieferscheinSuche-Zugriff auf die Rechnung).

Die Auswertung mit Hilfe von FormularleseSoftware oder OCR-Erkennungs-Software ist eine zeitsparende Lösung. Unterschiedlichste Dokumente und Formulare werden elektronisch bearbeitet. Die Markierungsfelder, Adressfelder oder Barcodes etc. werden ausgelesen, validiert und dem Dokument zugeordnet. Die so gewonnenen Daten werden in Datenbanken oder in elektronische Archivsysteme abgelegt und sind so jederzeit recherierbar.

Transport Ihrer Dokumente

Datenträger mit eigenen Fahrzeugen. Speziell gesicherte Transportbehälter für die sichere Übernahme Ihrer Belege

ArchivSystem­VerwaltungsSoftware

✓ Sicherstellung von Datenintegrität und -qualitäten in allen Dokumentenbereichen
✓ Software für elektronische Archivsteme.
✓ Integration in bestehende Systeme oder Systemneuaufbau Anwenderschulung
✓ Vollständige organisatorische und systemtechnische Serviceleistungen
✓ Garantierte Innovation und Zuverlässigkeit durch moderne und offene Systemtechnologien bzw. -plattformen

ScanMos Imaging GmbH
Vohwinkeler Str. 36
42329 Wuppertal


Termine nach Vereinbarung